Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonalnościami oferowanymi przez witrynę www.mworytkiewicz.pl (dalej jako Witryna)jest Magdalena Worytkiewicz, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Firma Magdalena Worytkiewicz, z adresem ul. Poprzeczna 11, 30-649 Kraków, posiadająca NIP 679 185 78 74 (dalej jako MW).

MW przetwarza dane osobowe wprowadzone przez użytkowników do formularza kontaktowego znajdującego się na stosownej podstronie Witryny (dalej jako Formularz) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania użytkowników oraz w celu archiwizacji prowadzonej korespondencji.

Ponadto, MW przetwarza dane osobowe przekazane jej w ramach świadczonych usług z zakresu tłumaczenia, w tym tłumaczenia przysięgłego (dalej jako Usługa) – zarówno jako administrator (w zakresie danych osoby powierzającej dane tłumaczenie), jak i jako podmiot przetwarzający (w przypadku danych osób trzecich, powierzonych MW przez osobę lub podmiot zlecających Usługę).

MW przetwarza dane osobowe:

• na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• w celu realizacji określonego umową świadczenia na rzecz osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w przypadkach, gdy przetwarzanie danych konieczne jest w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów MW, gdy nadrzędnego charakteru nad w/w celem nie mają podstawowe prawa i wolności lub interesy osoby, której dane dotyczą – także bez konieczności uzyskania stosownej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane powierzone w związku z korzystaniem z Formularza przetwarzane będą przez MW przez okres, w którym konieczne jest ich zachowanie w historii korespondencji z uwagi na poruszone w danym zapytaniu tematy czy przedstawione oferty, do momentu ich usunięcia przez MW wobec stwierdzenia braku konieczności dalszego archiwizowania wiadomości, bądź do momentu zażądania ich usunięcia przez osobę, której dane dotyczą.

Dane powierzone w związku ze świadczeniem Usługi będą przetwarzane przez MW przez okres realizacji w/w świadczenia. Po jego zakończeniu dane te będą przechowywane celem realizacji obowiązków ciążących na MW w myśl przepisów prawa i zobowiązań umownych (w tym w celu ewentualnego udostępnienia osobom zamawiającym tłumaczenie kolejnych jego egzemplarzy), do momentu ustania w/w obowiązków, bądź do momentu zażądania ich usunięcia przez osobę, której dane dotyczą.

Dane przetwarzane przez MW

MW jest administratorem danych osobowych powierzonych przez osoby, których dane te dotyczą. Powierzenie danych osobowych nie ma charakteru obowiązkowego, jest jednak niezbędne do skorzystania z Formularza, a jego wykorzystanie bez podania danych osobowych jest tym samym niemożliwe. Powierzenie danych osobowych z wykorzystaniem Formularza jest jednoznaczne z oświadczeniem przez osobę powierzającą, iż w/w dane jej dotyczą.

Korzystając z Usług, klienci MW mogą przekazać jej zarówno własne dane osobowe, jak i dane osobowe, co do których klienci sami posiadają status administratora (dane osób trzecich znajdujące się w materiale podlegającym tłumaczeniu). MW nie jest administratorem tych danych– dane te zostają jedynie powierzone do przetwarzania na zasadach określonych w art. 28 i n. RODO.

Powierzone dane MW udostępni tzw. podmiotom trzecim:

na żądanie klienta (w tym w sytuacji, gdy w/w żądanie wynikać będzie z wybranego przez klienta sposobu realizacji Usługi – na przykład poprzez przesłanie tłumaczenia za pośrednictwem wiadomości e-mail nadanej na wskazany przez klienta adres, należący do osoby trzeciej);

w sytuacjach, gdy obowiązek ich udostępnienia stosownym podmiotom bądź organom wynikać będzie wprost z przepisów prawa.

Powierzenie MW danych osobowych w związku z zamówieniem Usługi nie ma charakteru obowiązkowego, jednak w wielu przypadkach może być konieczne w celu jej realizacji.

Sposób przetwarzania danych osobowych

MW zobowiązuje się przetwarzać wszelkie powierzone dane osobowe z zastosowaniem przyjętych zasad, wytycznych i środków technicznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa w/w danych. Wszelkie osoby upoważnione przez MW do dostępu do przetwarzanych danych osobowych zobowiązane są do przestrzegania powyższych regulacji, a także do zachowania w bezwzględnej poufności tak treści przetwarzanych danych, jak i informacji o środkach mających zapewnić ich bezpieczeństwo.

Dane przetwarzane będą z poszanowaniem obowiązku zachowania przez MW tajemnicy zawodowej, określonej w art. 14 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dn. 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego.

MW zastrzega sobie prawo do przekazywania danych osobowych podmiotom trzecim – podwykonawcom oraz dostawcom usług wykorzystywanych przez Witrynę (np. dostawca usługi hostingu strony internetowej oraz wykorzystywanej przez MW poczty e-mail). Podmiotom tym MW powierza dane w minimalnym zakresie koniecznym do realizacji określonego świadczenia, a dostawca każdej z w/w usług zobowiązany jest do przestrzegania zasad i wytycznych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.

Prawa osoby, której dotyczą dane

Osoba, której dane osobowe przetwarzane są przez MW, może żądać:

1. potwierdzenia przetwarzania jej danych osobowych przez MW wraz z informacjami wskazanymi w art. 15 ust. 1 RODO, zawartymi także w niniejszej polityce prywatności. Jednocześnie osoba ta ma prawo żądać przekazania kopii jej danych osobowych, które przetwarzane są przez MW;
2. niezwłocznego sprostowania jej danych osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych, jeżeli przetwarzane przez MW dane są sprzeczne z ich rzeczywistym kształtem bądź względem w/w niekompletne;
3. usunięcia przetwarzanych przez MW danych w sytuacji, gdy:
1. dane te nie są już niezbędne do celów stanowiących podstawę ich przetwarzania;
2. zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania danych osobowych została przez daną osobę cofnięta;
3. wniesiony został uzasadniony sprzeciw, o którym mowa w dalszej części niniejszej polityki;
4. dane osobowe przetwarzane były przez MW niezgodnie z prawem;
5. obowiązek usunięcia danych osobowych wynika z przepisów prawa wspólnotowego bądź krajowego;
6. zgoda na przetwarzanie danych osobowych została wyrażona przez osobę małoletnią, młodszą niż 16 lat.

W przypadku upublicznienia danych, w sytuacji, o której mowa powyżej, osoba, której dane dotyczą, może żądać również podjęcia przez MW rozsądnych działań (z uwzględnieniem kosztów i dostępnej technologii) zmierzających do powiadomienia innych administratorów przetwarzających kopię czy replikację danych o żądaniu usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);

1. ograniczenia zakresu przetwarzania przez MW danych w sytuacji, gdy:
1. osoba kwestionuje prawidłowość danych w sposób określony w pkt. 2 powyżej lub wobec złożenia sprzeciwu, o którym mowa w dalszej części niniejszej polityki prywatności – na okres pozwalający MW na sprawdzenie poprawności przetwarzanych danych bądź rozpoznania zasadności sprzeciwu;
2. w sytuacji, gdy pomimo sprzeczności przetwarzania danych z przepisami prawa osoba, której dane dotyczą, zamiast usunięcia danych chce jedynie ograniczyć ich zakres w zbiorze MW;
3. ustała konieczność przetwarzania danych osobowych dla MW, jednak osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich dalszego przetwarzania dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony swych roszczeń;

W okresie ograniczenia przetwarzania danych osobowych, MW uprawniona jest do przechowywania danych, a ich przetwarzanie możliwe jest tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą, bądź też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

1. wydania jej tych danych osobowych, które dostarczyła MW, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dane mogą zostać wydane w/w osobie, jak i – gdy jest to technicznie możliwe – przekazane bezpośrednio administratorowi wskazanemu przez osobę, której dane dotyczą.

Odmowa zrealizowania w/w żądań przez MW musi znajdować uzasadnienie w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności w RODO.

Celem uniknięcia wątpliwości należy podkreślić, iż każda osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych, uprawniona jest do ograniczenia i/lub cofnięcia zgody na w/w i zobowiązania MW do usunięcia przetwarzanych danych osobowych..

Osoba, której dotyczą dane, może skorzystać z wyżej omówionych praw poprzez:

1. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail MW - magdalena.m.w@interia.pl;
2. przesłanie stosownego żądania na adres MW – Firma Magdalena Worytkiewicz, z adresem ul. Poprzeczna 11, Kraków 30-649

Sprzeciw

Niezależnie od uprawnień omówionych w poprzednich akapitach, osobie, której dotyczą przetwarzane dane, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych:

1. realizowanego w ramach:
1. czynności niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, lub
2. ochrony prawnie uzasadnionych interesów w sytuacji, gdy nadrzędnego charakteru nad w/w interesami nie mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, lub
2. realizowanego w sposób zautomatyzowany (w ramach tzw. profilowania), lub
3. realizowanego dla celu marketingu bezpośredniego.

W przypadku wniesienia sprzeciwu, MW niezwłocznie ograniczy przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w poprzednim rozdziale. Następnie w przypadku zasadnego charakteru sprzeciwu, dane osobowe zostaną usunięte przez MW, o ile za ich dalszym przetwarzaniem dla celów innych niż marketingowe nie będą stały ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub dane nie będą stanowić podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego, MW zaprzestanie przetwarzania tych danych w w/w celu.

Osoba, której dotyczą dane, może skorzystać z wyżej omówionych praw poprzez:

1. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail MW - magdalena.m.w@interia.pl;
2. przesłanie stosownego żądania na adres MW – Firma Magdalena Worytkiewicz, z adresem ul. Poprzeczna 11, Kraków 30-649

Organ Nadzoru

Osoby, których dotyczą dane, uprawnione są również do wniesienia skargi do właściwego miejscowo Organu Nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką prywatności zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności RODO.

MW zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Aktualny tekst polityki prywatności dostępny będzie każdorazowo na podstronie https://mworytkiewicz.pl/pl/polityka-prywatnosci Informacje o zmianach polityki prywatności zostaną przekazane osobom, które udostępniły stosowne zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie pozwalającym na przesłanie im przez MW wiadomości za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie wraz z dniem 25 maja 2018 r.